externer pressesprecher: deine stimme nach außen ohne eigene pr-abteilung
du brauchst jemanden, der für dein unternehmen spricht: souverän, schnell erreichbar und mit der nötigen erfahrung im rücken? wir von grøn:måte übernehmen die rolle deines
externen pressesprechers. komplett, in teilzeit oder punktuell, wenn es drauf ankommt.
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was macht ein externer pressesprecher?
ein pressesprecher ist die offizielle stimme deines unternehmens gegenüber journalist:innen, medien und manchmal auch der öffentlichkeit direkt. er oder sie formuliert statements, beantwortet presseanfragen, bereitet interviews vor und sorgt dafür, dass dein unternehmen mit einer konsistenten botschaft auftritt – auch dann, wenn es mal nicht so rund läuft.
als externer pressesprecher übernehmen wir diese aufgabe von außen. das heißt: du bekommst die fachliche kompetenz und routine einer erfahrenen pr-stimme, ohne eine volle stelle aufzubauen oder jemanden langfristig zu binden. konkret gehört zu unserer arbeit als externer pressesprecher:
- beantwortung von presseanfragen in deinem namen
- formulierung von offiziellen statements und stellungnahmen
- vorbereitung und teilweise begleitung von interviews
- abstimmung von botschaften mit deiner geschäftsführung
- pflege von kontakten zu journalist:innen und redaktionen
- enge verzahnung mit unserer arbeit, damit alle nach außen kommunizierten inhalte zusammenpassen
für wen lohnt sich ein externer pressesprecher?
nicht jedes unternehmen braucht eine eigene pr-abteilung – aber fast jedes unternehmen braucht irgendwann jemanden, der kompetent nach außen kommuniziert. ein externer pressesprecher lohnt sich besonders, wenn …
- … du als start-up oder junges unternehmen schnell wächst, aber noch keine internen kapazitäten für pr hast.
- … deine geschäftsführung zwar fachlich top ist, aber medientraining oder zeit für presseanfragen fehlt.
- … dein unternehmen in einer wachstums- oder umbruchphase steckt (fusion, finanzierungsrunde, neuausrichtung).
- … du eine zweite meinung oder ein sparring für heikle kommunikationsthemen suchst.
- … du bereits mit marketing auslagerung arbeitest und pr konsequent mit andocken willst.
tipp: du brauchst dich nicht zwischen alles selbst machen oder alles abgeben zu entscheiden. viele unserer kund:innen starten mit punktuellen anfragen und bauen die zusammenarbeit erst mit der zeit aus.
externer vs. interner pressesprecher: die unterschiede
die offensichtlichste frage zuerst: warum nicht einfach jemanden einstellen? ein interner pressesprecher kennt dein unternehmen im detail und ist jederzeit vor ort. dafür bindest du ein volles gehalt, die person braucht zeit bis zur einarbeitung und du trägst das risiko, wenn die stelle (wieder) frei wird.
ein externer pressesprecher bringt dagegen sofort einsetzbare erfahrung mit – aus vielen branchen, vielen krisen, vielen erfolgsgeschichten. du zahlst nur für die zeit, die tatsächlich gebraucht wird, und kannst die zusammenarbeit flexibel skalieren: von wenigen stunden im monat bis zur engen, fast täglichen abstimmung. beide modelle haben ihre berechtigung. viele unserer kund:innen kombinieren beides: eine interne ansprechperson für den alltag, uns als externe pr-stimme für strategie, schwierige themen und alles, was journalistisches handwerk erfordert.
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so arbeiten wir als dein pressesprecher
wir verstehen uns nicht als externe agentur, der nur abliefert, sondern als teil deines teams; nur eben outgesourct. das bedeutet konkret:
1. kennenlernen & briefing
wir setzen uns mit dir zusammen, lernen dein unternehmen, deine werte und deine bisherige kommunikation kennen. dabei interessiert uns nicht nur das marketing – wir bringen expertise aus naturwissenschaften, medizin und software mit ins gespräch, falls dein thema das erfordert.
2. botschaften & leitplanken festlegen
gemeinsam definieren wir, was gesagt werden darf, was nicht, und welcher ton zu deiner marke passt. das ist die basis für jede spätere stellungnahme.
3. laufender betrieb
ab dann übernehmen wir presseanfragen, formulieren statements und stimmen uns bei wichtigen themen kurz mit dir ab – schnell, unbürokratisch, meist per telefon oder messenger.
4. enge verzahnung mit deiner pr-arbeit
alles, was wir als pressesprecher kommunizieren, bauen wir konsistent mit deinen und deiner gesamten pr-strategie zusammen. dabei bleiben wir, was wir bei jedem projekt sind: agil, flexibel und mit kurzen entscheidungswegen. keine endlosen freigabeschleifen, sondern direkte ansprechpartner:innen, die wirklich antworten.
was kostet ein externer pressesprecher?
die kosten hängen stark davon ab, wie viel verantwortung du abgeben möchtest. wir arbeiten mit einer modularen preisstruktur, die zu deiner unternehmensgröße passt – vom punktuellen einsatz bei einzelnen presseanfragen bis zur kontinuierlichen monatlichen betreuung. einen detaillierten überblick über unsere modelle findest du unter diesem absatz.
grundsätzlich gilt: du zahlst nie für eine volle stelle, sondern für genau den umfang, den dein unternehmen aktuell braucht – mit der option, jederzeit hoch- oder runterzuskalieren. lass uns gerne unverbindlich über dein budget und deine ziele sprechen.
unser angebot: professionelle pressemitteilungen erstellen lassen
standard
pr-service pro stunde nach deinem bedarf
89 €
krisen-pr
schnelle initiative bei drohendem reputationsschaden
ab 199 €
fach-pr
pressevertretung durch fach-vertreter:innen pro stunde
99 €
*fachautor:innen aus den bereichen chemie, medizin, ernährung, it, marketing, sportwissenschaften, finanzen
länge: 200-450 wörter
alle preise zzgl. ust.
sonderfall krisenkommunikation: wenn es schnell gehen muss
manchmal reicht der reguläre rhythmus nicht aus. ein produktrückruf, ein negativer presseartikel, ein shitstorm in sozialen medien – in solchen momenten zählt jede stunde und genau hier zeigt sich der wert eines erfahrenen externen pressesprechers. wir sind dann erreichbar, formulieren schnell belastbare statements und helfen dir, ruhig und konsistent zu bleiben, wenn um dich herum alles hektisch wird.
häufige fragen zu unserer leistung
wie schnell kann ein externer pressesprecher starten?
in der regel reicht ein erstgespräch, um die wichtigsten leitplanken zu setzen. danach sind wir innerhalb weniger tage einsatzbereit. bei akuten krisensituationen sprechen wir uns auch kurzfristiger ab.
muss ich mich langfristig binden?
nein. wir bieten sowohl punktuelle einsätze als auch laufende betreuung an. du entscheidest, was zu deiner situation passt.
spricht der externe pressesprecher auch direkt mit journalist:innen?
ja, das gehört zu den kernaufgaben. wir stimmen vorab mit dir ab, welche aussagen wir treffen dürfen, und übernehmen dann den direkten austausch.
unterscheidet sich das von eurem pressemitteilungs-service?
beides ergänzt sich. eine professionelle pressemitteilung schreiben zu lassen, ist ein einzelnes, geplantes dokument. die rolle als pressesprecher ist die laufende, oft spontane kommunikation drumherum, etwa wenn journalist:innen direkt nachfragen.
passt das angebot auch für kleine unternehmen oder start-ups?
gerade für start-ups ist die externe lösung oft ideal: du bekommst professionelle pr-vertretung, ohne dafür eine eigene stelle aufzubauen.